Scegliere la stampante multifunzione più adatta alle esigenze del tuo ufficio non è solo una questione di marca o prezzo….
…ma una scelta strategica che può influenzare produttività, costi e sicurezza documentale! Pensa solo quanto tempo hai passato a cercare il toner più conveniente o un centro assistenza su cui poter contare, per poi magari scoprire che la riparazione non era poi conveniente? Questo è tutto tempo sottratto al tuo lavoro reale e ai tuoi clienti!
Dal 1983, in Assistenza Tecnica Sistemi S.r.l. – ATS Cagliari, aiutiamo aziende, studi professionali e PA a trovare la stampante giusta, tra soluzioni Epson, Ricoh e multifunzione con software integrati: ecco perché conosciamo le difficoltà dei settori produttivi.
Quali sono le 5 domande da porsi prima di acquistare o noleggiare una stampante da ufficio?
1️⃣ Quante persone useranno la stampante?
Una stampante multifunzione di rete è ideale per team e reparti.
Per piccoli uffici o postazioni singole, conviene una stampante compatta A4 veloce e con consumi contenuti.
2️⃣ Hai bisogno solo di stampare?
Con le moderne stampanti multifunzione per ufficio, puoi:
- Scansionare documenti verso e-mail o cloud
- Archiviare in digitale
- Connetterti al gestionale (es. Mexal Passepartout)
- Stampare da mobile e da remoto
3️⃣ Meglio acquistare o noleggiare la stampante?
Il noleggio operativo di stampanti per ufficio:
- Elimina l’investimento iniziale
- Include assistenza tecnica, manutenzione e fornitura toner senza costi aggiuntivi.
- Ti consente di aggiornare l’hardware facilmente: le nostre stampanti lo fanno in automatico (o interveniamo noi per te!)
- Poi scaricarlo tutti i mesi, per intero!
➡️ È la soluzione scelta dalla maggior parte delle aziende moderne.
4️⃣ Qual è il tuo volume di stampa mensile?
Valuta bene:
- Quante pagine stampi ogni mese. Se hai difficoltà prova a pensare a quante risme carichi nell’arco di un mese.
- Se hai bisogno di stampa a colori o solo in bianco e nero
- Quanto ti costano carta e toner oggi
- Quanto ti è costata – in tempo e soldi – la manutenzione della macchina.
Ti aiuteremo a calcolare il costo copia reale e a ridurre gli sprechi.
5️⃣ È compatibile con il tuo software gestionale?
Stampanti e multifunzione devono integrarsi con i software che usi:
- Il tuo Gestionale, che sia Mexal, AS400, Danea…
- SAP / Office / software per commercialisti
- Sistemi cloud per la gestione documentale
Da ATS progettiamo soluzioni su misura, anche in modalità work-from-home o multi-sede.
Perché scegliere ATS S.r.l. per stampanti e noleggio a Cagliari?
- Siamo partner certificati Ricoh, Epson e Passepartout
- Forniamo contratti di noleggio personalizzati
- Offriamo assistenza tecnica rapida in tutta la Sardegna
- Dal 1983 lavoriamo al fianco di aziende e studi
Soluzioni su misura per le imprese sarde
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📩 commerciale@atscagliari.net
📍 Via dell’Artigianato 14 – Cagliari